INFORMATIVA SULLA PRIVACY

RACINGFORCE S.p.A.

(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e art. 13 del D.Lgs. 196/2003)

Racingforce S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche: “Proprietario” o “RF“) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito: “GDPR“) e il Decreto Legislativo 196/2003 (di seguito: “Codice della privacy“) – La invita, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare del trattamento, a leggere attentamente la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla protezione dei Suoi dati personali.

La presente Informativa sulla privacy:

• è destinato al sito web racingforce.com (di seguito:“Sito web“),
• è parte integrante del sito web e dei servizi offerti,
• è redatta ai sensi dell’art. 13 del GDPR e del Codice Privacy a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito o che contattano RF telefonicamente o per posta.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione e accuratezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR. 5 del GDPR.

I Suoi dati personali saranno pertanto trattati nel rispetto delle disposizioni legislative del GDPR e degli obblighi di riservatezza ivi previsti nonché di quelli previsti dal Codice della Privacy tuttora in vigore

Il trattamento dei dati personali qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o insiemi di dati personali, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, come definito nell’art. 4.2 del GDPR. 4.2 del GDPR.

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche in funzione delle Sue decisioni sulle modalità di utilizzo dei servizi – da qualsiasi informazione personale idonea a identificarLa o a renderLa identificabile, ivi comprese informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione fornita.

INDICE DEI CONTENUTI

Di seguito riportiamo l’indice della presente Informativa sulla privacy, in modo che possiate trovare facilmente le informazioni relative al trattamento dei vostri dati personali che potrebbero interessarvi.

1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: CHI SIAMO E COSA FACCIAMO

2. QUALI DATI TRATTIAMO

a. Dati di navigazione

b. Dati forniti volontariamente dall’utente – Dati particolari

c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente

d. Biscotti

e. Rete sociale

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI – PERCHÉ TRATTIAMO I VOSTRI DATI

4. BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

9. CAMBIAMENTI

10. CONTATTI

***

1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: CHI SIAMO E COSA FACCIAMO

Il Titolare del trattamento è Racingforce S.p.A., con sede legale a Ronco Scrivia (GE).

2. QUALI DATI TRATTIAMO

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento possono essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni sulle modalità di utilizzo dei servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un ID online o uno o più elementi identificativi idonei a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito solo “dati personali” come definiti all’art. 4.1 del GDPR).

I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con l’intento di associarle a utenti identificati ma, per loro stessa natura, possono portare all’identificazione degli utenti attraverso l’elaborazione e l’associazione con dati in possesso di terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per individuare eventuali anomalie e/o abusi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

b. Dati forniti volontariamente dall’utente – Dati particolari

Fatta eccezione per il riferimento a specifiche informazioni, la presente Informativa sulla privacy si intende anche per il trattamento dei dati forniti volontariamente dall’utente attraverso il Sito. A tal proposito, vi invitiamo a non inserire nel modulo, contenuti nel Sito e non comunicare informazioni che possano rientrare nella categoria delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (ad esempio dati che si riferiscono all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, alla vita/all’orientamento sessuale, nonché dati genetici, dati biometrici o dati relativi alla vita. 9 del GDPR (ad esempio, dati che si riferiscono all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, all’orientamento sessuale/di vita, nonché dati genetici, dati biometrici o dati relativi al Suo stato di salute), a meno che non sia specificamente richiesto e soggetto a specifica informativa e consenso.

c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente

Nell’utilizzo di alcuni servizi, i dati personali forniti a RF possono essere trattati da terzi. In questo caso, siete il titolare autonomo del trattamento dei dati, assumendovi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da parte di terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali rilevanti. In ogni caso, qualora Lei fornisca o comunque citi dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce sin d’ora – assumendosene ogni relativa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si basa sulla preventiva acquisizione – da parte Sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano e alla loro diffusione e che tale trattamento sarà effettuato in conformità al GDPR.

d. Biscotti

Le informazioni sui cookie utilizzati dal sito web sono disponibili al seguente link.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI – PERCHÉ TRATTIAMO I VOSTRI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati, ove applicabile, con il Suo consenso, ove necessario, per le seguenti finalità:

3.1. per consentire la navigazione del Sito e la fornitura di servizi RF attraverso il Sito;

3.2. per trovare richieste specifiche, anche telefoniche, indirizzate a RF;

3.3. per adempiere a qualsiasi obbligo previsto da leggi, regolamenti o normative comunitarie applicabili, o per soddisfare le richieste delle autorità;

3.4. esercitare i diritti del Titolare del trattamento;

3.5. per adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dai rapporti in essere con voi;

3.6. a fini statistici, senza che sia possibile risalire alla vostra identità.

I Suoi dati personali, anch’essi compresi nelle categorie particolari, saranno trattati con strumenti automatizzati e non.

Al fine di prevenire la perdita dei dati, l’uso illecito o scorretto degli stessi e l’accesso non autorizzato, sono state implementate specifiche misure di sicurezza.

4. BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.1 e 3.2 e 3.5. è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto il trattamento è necessario per la fornitura di servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma il loro mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.

La base giuridica per la finalità di cui alla sezione 3.3 è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Infatti, una volta trasferiti i dati personali, il trattamento è effettivamente necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui RF è soggetta.

La base giuridica per la finalità di cui alla sezione 3.4 è l’art. 6(1)(f) del GDPR (….). Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, salvo che su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.….). Infatti, una volta trasferiti i dati personali, è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di RF alle condizioni sopra citate,

Si precisa inoltre che il trattamento di cui al punto 3.6 non è effettuato su dati personali e quindi può essere liberamente effettuato da RF.

Infine, in caso di fornitura di Dati Particolari, se richiesti, il Trattamento ha come base giuridica il Suo consenso ai sensi dell’art. 9(2(a) del GDPR. 9(2)(a) del GDPR ([…] l’interessato ha dato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche), previa comunicazione specifica.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I vostri dati personali possono essere condivisi per gli scopi indicati nella sezione 3 della presente Informativa sulla privacy con:

5.1. soggetti che agiscono tipicamente come supervisori dei dati, ovvero: i) persone, società o studi professionali che forniscono assistenza e consulenza a RF in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale e finanziaria o altri tipi di consulenza; ii) soggetti delegati alla manutenzione tecnica o informatica; iii) istituti di credito, compagnie di assicurazione; iv) società ed enti controllanti, controllati e collegati a RF, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento di attività organizzative, amministrative, finanziarie e contabili. (collettivamente“Destinatari“).

5.2. persone, enti o autorità che richiedono la comunicazione dei vostri dati personali in conformità alle disposizioni di legge o per ordine delle autorità;

5.3. persone autorizzate da RF al trattamento dei dati personali necessari per lo svolgimento di attività strettamente connesse all’erogazione dei servizi, che si impegnino alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il trattamento dei dati in conformità al GDPR.

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili è custodito presso la sede del Titolare del trattamento, sita in Ronco Scrivia, Via Bazzano n. 5 e può essere fornito inviando una richiesta scritta ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa. 5 e può essere fornito inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea. In ogni caso, resta inteso che il Titolare del trattamento, se necessario, avrà la facoltà di delocalizzare i server anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il Titolare del trattamento assicura fin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile basata su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Ulteriori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle medesime finalità e, trattandosi di trattamenti effettuati per la fornitura di servizi, fino al periodo di tempo previsto e consentito dalla normativa italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa di RF, avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla legge applicabile.

Ulteriori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere fornite inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nella Sua qualità di interessato, ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR e dell’art. 7 del Codice Privacy, Lei ha il diritto di: – ottenere il trattamento dei Suoi dati personali. 7 del Codice Privacy, Lei ha il diritto di:

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l’indicazione: a) l’origine dei dati personali; b) la finalità e la modalità del trattamento; c) la logica applicata ogni volta che il trattamento coinvolge strumenti elettronici; d) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, del Codice Privacy e dell’art. 3, comma 1, del GDPR; e) gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento. 3, comma 1 del GDPR; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) aggiornare, rettificare e, se ritenuto interessante, integrare i dati; b) cancellare, convertire in forma anonima o bloccare i dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati; c) conferma che le operazioni descritte nelle sezioni a) e b) sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o trasmessi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. oggetto, in tutto o in parte: a) al trattamento dei dati personali che vi riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore via e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali via telefono e/o posta cartacea. Si ricorda che il diritto di opposizione dell’interessato, di cui al punto b) di cui sopra, per finalità di marketing diretto attraverso modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e ciò in ogni caso ferma restando la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche parziale. Di conseguenza, l’interessato può scegliere di ricevere solo comunicazioni con mezzi tradizionali o solo comunicazioni automatizzate o nessuna delle due.

Ove applicabili, avete anche i diritti di cui agli articoli 16-22 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opposizione al trattamento automatizzato, compresa la profilazione).

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.

In ogni caso, Lei ha sempre il diritto di proporre reclamo all’organo di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa vigente.

9. MODIFICHE

RF si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa sulla Privacy, parzialmente o completamente, anche in caso di modifiche alla normativa vigente in materia. In questo caso RF informerà l’utente di tali modifiche non appena saranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito web. RF invita l’utente a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che il Titolare ne fa.

10. CONTATTI

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualsiasi altra richiesta, scrivere al Titolare del trattamento: Racingforce S.p.A., con sede a Ronco Scrivia (GE), Via Bazzano no. 5, email: security@racingforce.com